Veel makelaarskantoren herkennen het probleem: marketing wordt vaak “erbij gedaan”. Er is tot op zekere hoogte aandacht voor social media, nieuwsbrieven en campagnes, maar meestal onregelmatig en zonder vast systeem. Het gevolg? Je zichtbaarheid verdwijnt zodra de drukte toeneemt.

Gelukkig zijn er tools die je helpen om gestructureerd zichtbaar te blijven, zonder dat het je wekelijks bergen tijd kost. In dit artikel laten we je zien hoe wij bij Makelaarsboost werken met twee toegankelijke tools en één krachtpatser: Nexxtmove, ActiveCampaign en Mailblue.

1. Nexxtmove: marketing op autopiloot

Nexxtmove is speciaal ontwikkeld voor de makelaardij en biedt je de mogelijkheid om social media, nieuwsbrieven en marketing automation te combineren, bijvoorbeeld voor het opvolgen van bezichtigingen. Het grote voordeel? De tool is gebruiksvriendelijk en biedt een directe koppeling met je woningaanbod, zodat je geen dubbele handelingen hoeft te verrichten.

Wat Nexxtmove voor jou kan doen:

• Snel je woningen importeren uit je systeem (bijv. Realworks) en automatisch verwerken in campagnes.
• Directe posting naar social kanalen of geautomatiseerde advertenties bij prijswijzigingen of nieuwe objecten.
• E-mails of opvolgmails instellen bij bezichtigingen of leads, zonder dat je handmatig alles hoeft in te voeren.
• Tijdbesparing en minder kans op fouten.

Waarom het werkt: met Nexxtmove automatiseer je repeterende marketingtaken, zodat marketing niet steeds een extra karwei is, ook niet in drukke periodes.

Praktijkvoorbeeld: een kantoor gebruikt Nexxtmove om iedere nieuwe woning automatisch op social media te delen zodra deze ook op Realworks komt. Dat kost bijna geen tijd meer, maar zorgt er wel voor dat elke woning aandacht krijgt én dat het kantoor consistent zichtbaar is.

2. ActiveCampaign: e-mailmarketing en leadopvolging

E-mailmarketing wordt vaak onderschat, terwijl dit een van de meest directe manieren is om contact te onderhouden met je doelgroep. Denk aan nieuwsbrieven, automatische opvolgmails na een bezichtiging, of nurture campagnes voor leads die nog niet direct kopen of verkopen.

Wat ActiveCampaign mogelijk maakt:

• Slimme opvolgmails, leadnurturing en segmentatie op basis van gedrag.
• Automatiseringsflows die je één keer instelt, maar die langdurig blijven werken.
• Campagnes die op maat inspelen op verschillende fasen in de klantreis (bijv. bezichtiging → interesse → afspraak).

Maar: het onderhoud van ActiveCampaign kost meer tijd en de koppeling met systemen zoals Realworks vergt aandacht . Updates binnen de koppeling kunnen namelijk extra onderhoud vereisen.

ActiveCampaign is daarom bij uitstek interessant voor kantoren die willen groeien in marketingmaturiteit en voldoende budget hebben om het systeem goed te onderhouden.

3. Mailblue: de Nederlandse variant van ActiveCampaign

Mailblue is de Nederlandse uitvoering van ActiveCampaign. Het biedt veel van dezelfde krachtige functies, maar dan met ondersteuning in het Nederlands en een interface die vaak iets toegankelijker is.

Kenmerken van Mailblue:

• E-mailautomation met flows en triggers.
• Segmentatie van je contacten, zodat je verschillende doelgroepen (bijv. kopers, verkopers, bezichtigers) gericht kunt benaderen.
• Integratie-opties met andere tools en je CRM.

eker voor kantoren die in Nederland actief zijn, is het fijn dat support en documentatie vaak in eigen taal beschikbaar zijn. Mailblue legt de brug tussen gebruiksgemak en automatisering. Het is een aantrekkelijke optie voor kantoren die verder willen groeien in e-mailmarketing met minder technische drempels.

De passende oplossing voor jouw kantoor

Alle tools hebben hun eigen sterke punten, maar wat geschikt is voor jouw kantoor hangt af van de kennis die je in huis hebt (of haalt) op het gebied van marketing en het budget dat je hebt. 

• Nexxtmove is toegankelijk en gebruiksvriendelijk.
• Mailblue of ActiveCampaign biedt meer mogelijkheden voor geavanceerde processen. 

Hoe begin je als makelaar?

Veel kantoren zien door de bomen het bos niet. Hier is een praktisch stappenplan om te starten:

1. Breng je huidige processen in kaart. Hoe verloopt nu de contentcreatie, posting en leadopvolging? Waar zitten de grootste bottlenecks?
2. Kies één tool als startpunt. Begin bijvoorbeeld met Nexxtmove om je woningaanbod automatisch te delen.
3. Stel een eenvoudige automatisering in. Bijvoorbeeld: stuur na elke bezichtiging een automatische e-mail naar potentiële kopers.
4. Stapsgewijs uitbreiden. Voeg segmentatie toe, nurture-flows, gedragsafhankelijke triggers. Test wat werkt en optimaliseer.
5. Borg het proces. Zorg dat iemand in je team het onderhoud (updates, controle) oppakt, zodat het systeem blijft draaien.

Vanuit daar kun je uitbreiden met meer campagnes en segmentaties.

Conclusie: zichtbaarheid hoeft niet ingewikkeld te zijn

We begrijpen dat marketing voor veel makelaars voelt als extra werk. Maar met de juiste tools kun je dit proces grotendeels automatiseren en structureren. Zo hoef je je zichtbaarheid niet meer te forceren, maar bouw je aan een systeem dat voor je werkt.

Bij Makelaarsboost gebruiken we deze systemen dagelijks voor onze klanten. Daardoor weten we precies welke combinaties werken en hoe je marketing slim kunt organiseren zonder dat het een tijdrovende klus wordt.